[科技资讯] 决胜出海战略，一招化解费用管理五大难题

经济全球化已成为不可逆转的时代潮流，越来越多的中国企业积极拓展海外市场，成为经济全球化的参与者和受益者。数据显示，2018年，中国全行业外商直接投资为1298.3亿美元，其中非金融类外商直接投资企业5735家，覆盖全球161个国家。

面对日益复杂的国际形势，许多企业都有一条棘手的出海之路。在海外扩张过程中，首席财务官在战略决策、合规经营和成本控制方面发挥着越来越重要的作用。

海外市场不同于本地市场，不同市场的成本管理更加困难和复杂。首席财务官面临着各种挑战:如何快速部署全球统一平台来支持业务发展？如何构建统一的财务分析报告，为海外业务发展提供决策支持？如何实现海外合规运营，满足不同国家不同的法律法规？如何清楚了解各国的税收政策，有效节约成本？如何利用商务旅行生态系统实现高效率低成本的全球旅行和费用管理流程？我们与全球旅行和费用管理专家sap concur合作，克服挑战，探讨高效合规的出海之路。

【/s2/】如何通过智能费用管理支持海外业务拓展？

公司在开展海外业务时，发现以前的成本管理系统根本无法支持，这让我们意识到覆盖全球市场的统一平台的必要性。国内某知名制造企业高管在海上分享经验时感叹。不同国家的政治制度、宗教信仰、政策法规、语言文化差异很大，企业海外市场运营和财务管理面临不同的风险和挑战。如果能够在全球范围内快速部署统一的成本管理平台，将是企业进入市场初期的一大安全保障。

sap concur基于深厚的全球运营经验，能够真正为企业提供全球统一的差旅和费用管理分析报告，使所有海外分支机构的报告都能满足内部费用规定的一致性。由于熟悉不同国家的不同需求以及法律、税收和报销习惯的特殊性，sapconcur还可以为多达34个国家的企业定制模板。

同时系统支持多种超乎想象的语言，用户可以选择英语、德语、意大利语、土耳其语、日语、印地语等27种语言登录操作。在多种操作系统的支持下，员工可以通过个人电脑、平板电脑和手机等各种终端随时随地进行与旅行和费用相关的操作。基于这些特点，企业可以快速建立全球统一的差旅和费用管理系统，以确保业务的去向和费用的管理。

【/s2/】如何遵守国家法律法规，确保合规运营？

欧盟gdpr的实施让很多在欧洲做生意的外国公司不堪重负，严格的监管和高额的罚款让公司在海外市场的成长面临诸多不确定性。作为一个财务经理，除了gdpr，还要时刻关注各个国家和地区的监管和税收法规的更新和变化，相关的管理和人力成本都很高。企业在经营过程中一旦违反当地法律法规，除了要缴纳政府罚款外，企业还要为应对当地政府的执法而支付巨额的会计咨询和律师顾问费用。

Sapconcur帮助财务经理实时获取和洞察符合当地政策的成本管理规范，加强财务管理的行动，从而提高海外运营的合规性。例如，澳大利亚的员工福利税(fbt)规定，在报销差旅费和招待餐时，您必须事先申请一份旅行日志作为真实性的证明，否则，您将被责令支付个人所得税和相应的报销费用罚款。

作为差旅费管理的云平台，sap concur可以满足不同国家和地区的差异化需求，结合不同海外市场的监管要求、财税政策和企业内部相关费用的要求，使企业能够从容适应各国和地区的政策、法律法规，实现海外费用的可视化，高效管理运营风险，避免不必要的资金损失。

【/s2/】如何掌握海外税收优惠？

对于经常在欧、日、澳有旅游需求的企业，了解国际退税和地方税收优惠是很有必要的。员工有机会在当地酒店、餐厅、差旅费等享受退税优惠和部分地方税优惠。但是仅仅靠员工个人理解向相关机构提交凭证的效率和准确性是很有问题的，不利于企业整体成本控制。

sapconcur通过与全球跨境增值税退税龙头vatit的整合，可以自动分析员工上传到系统的报销费用的退税可行性，然后据此准备退税申请材料，提交税务机关审核退税。在整个退税过程中，财务经理可以通过系统实时查询审批进度和退税收入，实际上降低了企业的运营成本。

同时，sap concur与专业会计师事务所合作，帮助企业为海外市场的员工提供纳税评估服务。员工在前往其他国家出差前，可以根据预约信息和预计的工作日，实时估算需要为当地政府支付的个人税费，从而获得最优惠的税收建议，有效降低运营成本。

【/s2/】如何让海外旅行流程更高效？

众所周知，商务旅行费用主要集中在地面运输、机票预订、住宿服务以及旅行和餐饮等领域，而涉及到世界各地的许多国家，这些领域的供应商会非常复杂，不仅需要大量的时间和人力来判断和选择各种供应商，而且对日常成本管理提出了很大的挑战。

Sapconcur拥有覆盖全球的商旅生态系统，高度集中了国际酒店集团、知名航空公司/公司、网络汽车及租车公司、ota等多种资源。企业可以及时收集各供应商所需的数据，实现差旅和费用的全过程信息共享，进而生成规格一致的财务报表，真正实现全球费用管理。此外，sapconcur帮助企业在全球范围内选择和管理供应商，大大提高了差旅预订和费用管理的效率，提高了员工满意度。

如何利用数据支持海外战略决策？

进入全球市场后，我们的业务一直在增长，但成本也大幅增加，即使增长速度快于销售。在很多企业出海的早期，经常会遇到这样的困惑。对于首席财务官来说，拥有足够的数据分析能力是为海外业务发展提供战略决策的必要前提。比如，cfo需要对人员投入产出比较高、成本风险较低的企业的决策层给予更多的数据支持。

基于sap concur提供的全球统一费用管理平台，企业可以轻松捕获和整理全球员工差旅和费用数据，获得多维、可视化的财务分析报告，并根据需要细化费用管理的粒度。通过实时生成的费用报告和智能数据分析，企业高管可以随时控制世界各国和地区的差旅预算支出进度，从而为企业决策提供足够的数据支持。

同时，sapconcur和saperp无缝集成，实现实时数据互联互通，同步整合所有费用数据，为首席财务官清晰展现费用全貌，带来更加统一的财务管理视角。财务经理也可以利用分析结果与供应商谈判，获得更有利的合作条件，进一步节约成本。

莫道面前障碍重重，经济全球化是新兴市场发展的必由之路。随着越来越多的优秀中国企业加入海外市场，sap concur将继续帮助客户实现智能成本管理和金融创新，并在全球产业价值链中不断攀升。

关于sap concur

在过去的二十六年里，sap concur为不同规模的企业提供了自动化和互联以外的经验。成本管理解决方案涵盖旅游应用、成本管理、企业支付、商业智能分析、预算控制和移动应用等。Sap concur的全球实践经验和行业领先的创新为客户提供了节省时间的工具、尖端技术和互联数据，并构建了涵盖众多合作伙伴和应用的旅游生态系统，从而帮助客户始终抓住市场上的第一个机会。Sap concur在全球拥有超过48，000家企业客户，包括超过75%的财富100强和500强公司，市场份额超过50%。

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