[科技资讯] 云时代，打造智慧费用管理的四大关键词

想象一下:在厂房里，传感器将采集到的数据实时上传到云端；在销售部门，所有订单都是通过电子流程输入系统的；企业管理者通过电脑或移动app，用大数据和人工智能进行分析，实时了解企业的运营情况，结合用户需求和市场趋势的预测，及时调整策略，从而获得更多的市场机会，规避风险。

不要羡慕，未来来了，这样的智慧企业会成为主角。数据分析将贯穿智能企业的各个环节，其中机器学习和人工智能将成为重要的技术手段，企业将实现与用户和产品的无缝连接。Sap一直致力于实践智能费用管理的理念。通过sap concur(差旅与费用管理)、sap ariba(采购管理)和sap fieldglass(人工管理)三大云，帮助企业实现所有费用和供应商的全过程费用管理，提高运营成本管理的可视性，高效控制费用，并根据内部和外部费用的变化及时响应和调整策略，从而取得更好的业务效果。

其中，差旅费作为企业第二大可控成本，也成为云时代企业管理者实现智能费用管理的核心关注点。IDC 2018年底发布的智能费用管理行业报告显示，超过半数受访企业在中国的差旅费用占总运营成本的15%以上，高达30%，远超世界平均水平。

作为全球领先的旅行和费用管理云平台，sap concur将人工智能、大数据、云计算和移动应用等创新技术集成到旅行和费用管理中，帮助企业突破数据壁垒，洞察潜在的业务模式，允许首席财务官和财务经理将有限的精力和资源投入到更高价值的业务领域，帮助企业实现合规费用管理、智能财务分析、全球集成管理和控制以及高效应用体验的目标，并帮助实现财务数字化转型。

合规费用管理

大型企业的成本管理是一项巨大的任务，尤其是当企业处于业务快速发展的时期，实现合规和安全的成本管理是一项巨大的挑战。比如今天，很多中国企业正处于海外业务蓬勃发展的阶段，但海外差旅费的激增也让CFO们头疼不已。

基于sap concur差旅和费用管理云平台，员工通过系统申请预订，业务经理根据差旅目的、项目预算等各种因素进行考虑和审批，确保员工差旅费用符合企业相关标准。经批准后，在确认的出差金额内，员工可以根据公司规格、业务需要和自身需要，自由预订酒店和机票。这样一来，财务部门就可以全程控制费用的使用，不用担心预算超支和业务部门秋后算账的情况，提高了支出的准确性和合规性。

值得一提的是，sap concur帮助企业建立了一套标准化的差旅和费用管理流程，不仅可以指导员工做出正确的选择，还可以更微妙地改善企业合规文化。特别是在开展海外业务时，sap concur帮助CFOs轻松满足全球不同国家和地区的合规要求，实现高效的成本控制，帮助企业合规海外运营，加快全球化进程。

智能财务分析

在传统的财务系统中，往往难以跟踪和管理差旅费和费用，导致运营成本高、控制困难，给首席财务官带来了重大挑战。调查数据显示，仅仅是因为各种挑战，财务经理的工作时间只有20%花在支持企业的业务增长和战略上。

作为全球领先的差旅和费用云平台，sap concur可以轻松捕获和整理员工费用数据，为企业提供多维度、可视化的财务分析报告，并根据客户需求细化费用管理的粒度。通过实时生成的费用报告和智能数据分析，企业高层可以随时控制差旅预算支出进度，从而在做出业务决策时从过去着眼于未来。

更重要的是，sap concur和sap系统的无缝集成实现了数据的实时互联，同步集成了所有的支出数据，为cfo清晰展示了支出的全貌，带来了更加统一的财务视角。财务经理也可以利用分析结果与供应商谈判，获得更有利的合作条件，进一步节约成本。

全球集成管理和控制

在经济全球化的背景下，越来越多的企业在海外开展业务。我们如何在确保遵守各国法律法规的同时实现高效的全球成本控制？

作为差旅费用的云平台，sap concur可以满足不同国家和地区的差异化需求，结合不同海外市场的监管要求和税收政策，以及企业内部相关费用的要求，使企业能够轻松适应各个国家和地区的政策、法律法规，更有效地进行预算管理，实现海外费用的可视化，有效降低不必要的费用和风险。

Sap concur拥有一个覆盖全球的商旅生态系统，使企业能够及时收集各供应商所需的数据，实现全程信息共享，进而生成规格一致的财务报表，真正实现全球统一管理。此外，sap concur帮助企业在全球范围内选择和管理供应商，这也有利于企业有效管理全球旅行成本，提高员工满意度。

高效的应用体验

对于经常出差的员工来说，繁琐的出差申请、麻烦的发票整理、漫长的报销等待时间都是他们吐槽的对象。对于首席财务官和财务人员来说，花太多时间在日常费用管理上，不更多地参与企业决策是一个迫切的问题。

sap concur的移动应用使企业财务经理可以随时登录系统，实时控制差旅费信息，大大提高了管理效率和灵活性。更重要的是，sap concur帮助财务管理人员释放日常管理负担，专注于企业的长远发展战略，深入参与和推动企业的数字化转型。

员工也可以基于移动终端实时登录系统，通过一键扫描信息提取账单，实时更新差旅报销状态。因此，sap concur在许多方面帮助企业提高财务经理、业务部门和员工的满意度。

合规运营、智能分析、全面管控、高效体验。通过这四个关键词，sap concur将云计算、人工智能、移动应用等创新技术真正整合到差旅和费用管理中，实现更准确的预算管理和控制、更智能的财务分析、更到位的全球管理和控制、更高效的差旅体验，帮助企业轻松降低运营成本，加快财务数字化转型。

关于sap concur

在过去的二十六年中，sap concur为不同规模的企业提供了自动化和互联以外的经验。成本管理解决方案涵盖旅游应用、成本管理、企业支付、商业智能分析、预算控制和移动应用等。Sap concur的全球实践经验和行业领先的创新为客户提供了节省时间的工具、尖端技术和互联数据，并构建了涵盖众多合作伙伴和应用的旅游生态系统，从而帮助客户始终抓住市场上的第一个机会。Sap concur在全球拥有超过48，000家企业客户，包括超过75%的财富100强和500强公司，市场份额超过50%。

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