[科技资讯] 从传统财务流程到数字化管理，安然纳米如何利用UiPath RPA提升核心

过去，财务部员工每天要花大量时间手工审批和打印文件，给企业的财务转型带来了很大的麻烦。如今，公司的财务部门已经将一部分工作从体力劳动中解放出来，可以自由地进行更高价值的工作，从两名员工130小时的投入到一名员工5小时的检查。所有这些变化都归功于2019年与uipath的合作，使企业能够顺利实现财务职能的转变。山东安然纳米实业发展有限公司(以下简称安然纳米)财务共享中心负责人钟感受到了这种情绪。

事实上，由于安然纳米公司的巨大规模，在短时间内实现企业财务职能的转变并不容易。一直以来，安然纳米都在寻求如何从传统的人工财务审计向自动化管理转变。然而，由于缺乏有效的工具，转型没有取得理想的效果。在钟看来，寻找合适的合作伙伴帮助公司实现财务数字化转型是安然纳米财务管理改革中的一项紧迫任务。

从企业急需解决的问题入手

安然纳米是一家从事纳米技术研发、生产、销售、服务和教育的直销企业，成立于2004年。2012年，安然纳米获得商务部颁发的直销许可证，成为山东省第一家获得直销许可证的企业。目前，安然纳米在全国15个省设有分支机构，其主要产品包括与纳米技术、美容保健、营养保健、电子技术和家居生活相关的功能性纺织品。凭借其独特的纳米技术特性，产品体现出与众不同的高品质和高品质，从生活的各个方面为用户提供安全、舒适和健康的保护。2019年，公司被世界品牌实验室评为中国最具价值500强品牌之一，品牌价值72亿元。

由于企业规模大，财务人员作为公司的核心部门，每天都要处理大量的业务单据。这些文档大多有明确的处理规则。

目前，安然纳米仍然面临着财务职能转变的问题，包括从财务会计向管理会计的转变，从传统会计向财务一体化的转变。这种从传统财务职能向数字化财务职能的转变，要求财务人员摆脱一些基本的重复性人工操作，将更多的精力投入到管理中，从而更好地提升企业的核心竞争力。

和uipath一见钟情成为第一个R

正是因为上述挑战，安然纳米迫切需要找到合适的方法来帮助金融部门转型，而rpa (Robot Process Automation)的出现正好满足了公司现有的需求。

Rpa本质上是一种软件解决方案，通过模仿各种基于规则的简单操作，可以替代一些重复性的任务。金融机器人是一种利用机器人过程自动化工具，结合其他认知技术来代替人工金融工作的解决方案。通过对rpa的研究和测试，安然纳米选择了uipathrpa平台，其产品和解决方案与公司财务部门完全匹配。

在uipath组织的一次会议上，我们了解了一些rpa应用的具体实现案例，然后公司决定独立开发和应用rpa流程。由于uipath在中国设有分支机构，官网有综合培训课程，社区论坛分享各种样本流程，可以为我们提供全面的技术支持，满足我们的需求。事实上，经过体验，我们一致认为uipath在流程开发的简单性和高效性、功能的完善性以及软件的稳定性等方面都比其他同类软件有一定的优势。钟在提到为什么选择uipath时是这么说的。

2019年，安然纳米的财务共享中心正式启动了rpa项目，用于处理集团所有公司的财务相关工作。在应用uipath的过程中，财务人员可以清晰的体会到rpa带来的价值，最直接的感受就是rpa可以大大提高工作效率。正是因为rpa可以连续7*24小时在计算机上执行各种基于规则的工作流，不仅比手工工作更快，而且可以大大降低错误率，减少工作人员日常填写文档和发送电子邮件的投入。

钟表示:看到rpa的实际应用价值后，员工愿意将一些简单重复的任务交给财务机器人，期望rpa减轻自己的工作负担。通常，当你遇到大量的手工工作时，你会首先想到把这些任务交给rpa。

拒绝坚守规则，rpa推动企业走向数字化管理

除了提高生产率，使用rpa机器人自动化流程还有什么好处？首先，uipath rpa平台可以无创操作用户界面，解决不同信息系统的数据交互和功能操作问题。

因为uipathrpa容易记录，所以用户可以在没有专业知识的情况下做出简单的流程。网页数据采集只需点击几次鼠标即可完成。基于此功能，辅以后台决策支持模型，可以帮助企业快速决策，规避风险。

从这个意义上说，金融本身的功能也发生了变化。财务工作者不再是传统的记账员，只负责真实、完整地记录企业的财务状况，而需要更多地参与决策和管理。

这种职能上的转变，不仅对财务部门意义重大，对公司乃至整个社会都意义重大。随着自动化技术的不断发展，财务人员需要rpa财务机器人来简化工作，将宝贵的人力资源从低价值、重复性的工作转移到企业财务管理、财务整合等更有价值的工作中，以增强企业在当今日益激烈的数字化转型竞争中的核心竞争力。

Rpa就像一场静悄悄的工业革命。过去，许多依靠手工劳动的工作在蒸汽机发明后被机械化生产所取代。如今，有了rpa，员工可以从重复的计算机操作中解放出来，从事更具创造性的工作。我认为rpa的应用场景非常广泛，适合大多数企业，可以大大缓解企业人力资源不足的问题，帮助企业提高管理水平。钟对说道。

谈到接下来的规划，钟表示:希望uipath能够带来更多的功能，而安然纳米将继续深化rpa的应用，逐步从前端机器人过渡到后端机器人，实现更广泛的rpa应用。