[科技资讯] 协同办公风口来袭，在线文档顺势崛起！

疫情过后，复工在即，疫情的影响预计还会持续一段时间。面对如此重大的突发事件，企业应该如何通过数字化转型和信息系统化危机为机遇？

前言总结

通过之前的“远程办公”，企业办公的新时代即将开启！本文的分析可以预测，受疫情影响，企业数字化转型的步伐将继续加快，信息系统的应用将继续深化，企业协同办公的需求也将大幅增加，这体现在两个方面:对更加多样化的业务场景的需求，以及能够满足不同场景的信息系统。

多元化的业务场景，包括即时通讯、协同文档、在线会议、云存储、客户管理、合同管理、员工培训等。每个场景都需要相应的协同功能和信息系统作为支撑，每个系统都会是一个巨大的市场。

因此，未来企业协同办公的发展趋势将朝着提高产品可用性、集成性和二次扩展能力、与原系统/业务高度兼容、满足最终用户使用习惯的方向发展。

对于从事远程办公系统开发的从业者和系统供应商来说，如果能够针对不同的业务场景提供定制的协同办公工具，帮助企业高效处理数据同步、多人协作、文档编辑等问题，并保证与原系统数据结构的集成、与第三方框架的兼容性和二次扩展能力，将有很大的潜力。

基于国内企业协同办公的最新发展，本文将深入分析在线文档的未来和市场潜力。

国内企业合作办公室发展近况

根据《2019年中国saas行业研究报告》，2015-2018年国内协同办公市场规模分别为90.1亿元、208.6亿元、441.8亿元和459.5亿元。根据目前的增长趋势，预计2020年协同办公市场规模将超过500亿元。

受疫情影响，协同办公市场近期处于高光时刻，各方资本涌入。bat、字节跳动等巨头分别推出百度hi、Nail、企业微信、舒菲等协同办公软件进入这一轨道，使得这个市场逐渐呈现出激烈的竞争态势。

虽然轨道上的玩家还处于抢占用户市场的阶段，但国内企业协同办公的市场增长率只有在疫情过后才会提高。协同办公作为企业数字化转型的关键，未来的发展潜力是不可估量的。

(国内主要远程办公软件融资情况)

在线文档是未来企业协同办公的大势所趋

从国内各大远程协同办公软件的融资情况和发展情况可以看出，协同办公软件主要聚集了im通讯、在线文档、视频会议和任务管理四种应用场景。

其中im通信、视频会议、任务管理等已经发展多年，技术和解决方案都非常成熟，未来很难有突破性的创新。

网上文档不一样。

此前，微软在文档办公领域处于绝对垄断地位，而excel、word和ppt分别统治着电子表格、文字处理程序和演示文稿。到目前为止，在线文档仍然存在较高的技术门槛和使用习惯障碍。

但是，总有一群人背着重物。

如今，企业终于有望打破这一行业壁垒，实现无需任何微软office插件的多人协作在线文档功能，这也是在线文档协作办公软件(如舒菲、石墨文档、腾讯文档、语言鸟、雷鸟365、wps等)集中爆发的原因。)。

作为世界领先的开发工具、技术产品和服务提供商，葡萄城也是表单和文档协作编辑领域的先锋。葡萄城基于30多年的技术积累，推出了纯前端表单控件spreadjs，彻底解决了表单文档协同编辑系统的技术难点，打破了终端用户使用习惯的壁垒，不依赖任何excel组件，将excel的功能和体验完美嵌入到系统中。

(spreadjs在功能和界面上与excel高度相似)

spreadjs构建的在线文档协作系统具有明显的优势

spreadjs构建的表单文档协同编辑系统具有以下优点:

& middot用户体验更好

Spreadjs提供了一个开放的api和一个与excel高度相似的操作模式，兼容Excel 90%以上的常用功能。

& middot嵌入式开发更容易实现

基于纯前端架构的Spreadjs可以很容易地以原生方式嵌入到系统开发和各种应用中。

& middot更好的性能

Spreadjs具有较高的处理性能和响应速度，支持450种excel公式，满足自定义公式、跨表引用等场景的计算要求，可以增加复杂公式的计算能力，最大限度减少资源占用。

& middot数据操作更方便

Spreadjs提供了单元级数据操作模式，支持双向绑定。

& middot兼容更多平台和框架

Spreadjs支持excel无损导入导出，支持跨平台、多终端设备，与angular、react、vue、typescript等前端开发框架完美兼容。

& middot二次扩展能力更强

Spreadjs提供了大量的api接口，产品功能不依赖任何第三方组件，支持定制开发和二次扩展。

(雷鸟365系统基于纯前端表控spreadjs)

结论:加强企业协同信息化，提高应对危机的能力

重大突发事件对业务的影响大致可以分为三个阶段:恐慌停工期、危机消化期和业务恢复期。

目前，随着企业陆续复工，我们已经进入业务恢复期。对于企业来说，要从这次突发事件中及时总结调整，提高应对危机的能力，以免在接下来的危机中手忙脚乱。

以下是一些建议:

1.充分利用信息工具，开放线上线下，加快数字化转型

这几年，中国的产品，消费者，渠道都变了。即使没有爆发，这些变化还是在发生，疫情加速了这个过程。

面对突如其来的疫情，企业的核心竞争力体现在企业的数字化能力上，那些具有远程协同办公能力和信息系统的企业在此期间可以快速应对，探索机遇。对于没有数字能力的企业来说，在这段时间里完全不知所措。

2.优化产品结构，树立品牌意识

随着生产能力和工作效率的提高，产品同质化越来越严重，产品的销售模式开始从促销过程转变为咨询过程。只有不断保持产品创新，满足用户的真实需求，才能最大限度地抢占消费市场，树立品牌意识。

3.培育私域流量，实现产品分层

如今，产品交易逐渐向互联网发展，越来越多的消费者愿意为自己的美好生活买单。

新的创业和商业创新需要聚焦高端品质和精神需求，思考如何让中产阶级有存在感、仪式感、幸福感和潮流感。同时，企业需要打造产品圈，发挥私域流量的影响力，为消费者的不同需求提供配套解决方案。

以上是本期的全部内容。

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下一个通知

在第一篇文章中，我们关注的是远程办公是否会成为未来企业办公的主流模式，本文引出了对协同办公领域在线文档发展趋势的一些看法和观点。

在最后一篇文章中，我们将深入分析:如何突破技术壁垒，利用spreadjs定制文档协同办公系统的开发，敬请期待。

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“远程办公，即将开启企业办公的新时代！》