在移动化和数字化的浪潮下,员工之间的沟通和工作方式正在悄然发生变化。近日,由全球分布式企业网络领袖阿鲁巴主办的阿鲁巴APAC氛围2018在泰国曼谷举行,讨论了智能数字工作场所的话题。

峰会期间,阿鲁巴发布了研究报告《数字革命释放智能数字工作场所的潜力》。该报告调查了15个国家的7000名员工,显示超过69%的公司投资了智能数字工作场所,24%的企业已经使用了物联网驱动的技术。员工对新的办公技术的使用充满热情,希望雇主能采用更多的新技术。在亚太地区,几乎所有受访者(98%)认为采用新技术将改善办公环境,71%的受访者希望在未来5-10年进入全自动化工作场所。

[科技资讯] 体验经济全面开启  Aruba推动智能数字化工作场所浪潮

这些数字都意味着以自动化、智能化为典型特征的数字化办公已经全面到来,将在协作模式、工作体验、安全挑战三个方面给企业和员工带来巨大影响。

在不坚持传统的情况下,数字浪潮引发了新一轮的职场变革

移动互联网技术和大量基于云的应用进入职场,办公空间的概念被重塑。它不再是一个有限的物理空房间。德勤战略与运营执行董事弗朗西斯科·阿科巴(Francisco acoba)强调,一个有效的办公室/办公室应该注重用户体验,并与不同年龄和个性的个人的工作方式相匹配。未来,这个新的工作场所将是一个全新的空房间,它将工作流程、it解决方案、建筑系统和其他元素完美地与人结合在一起。

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在空,自动化和智能化设备被广泛采用,提高了工作效率。随时在线,实时通讯,远程协作,移动办公等。几乎已经成为正常的工作状态。可以说,机动性和智能性极大地解放了员工的时间和空,把他们从繁琐和重复的工作中解放出来,获得了更好的工作体验和满足感。这是企业正在经历的对智能数字办公空间的新一轮变革。

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比起工作,智能数字职场将成为吸引高素质人才的重要指标

数字技术进入职场,带来的不仅仅是工作效率的提高,还有个人体验的改变,影响到每一个员工。一方面,机器代替了劳动,把人从扎实、重复、繁重的简单劳动中解放出来,从事更有创造性的工作。根据阿鲁巴报告的结论,73%的数字创新者认为数字技术在提高生产率方面发挥了积极作用。前者认为工作动机的可能性比后者高56%。

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另一方面,85后和90后逐渐成为劳动力的主体。这一代是互联网时代的原住民,崇尚独立自由工作的价值和意义,同时获得良好的工作体验和个人成长。因此,人们对好工作的定义不仅仅局限于薪酬,还考虑了职业发展、企业文化、员工关怀等诸多体验式要素。这可以从报告中的一组数据中得到证实。对于那些善用数字技术的创新者来说,他们的工作满意度比落后者提高了51%,实现工作与生活平衡的可能性也比后者高43%。从促进员工职业发展的角度来看,65%的数字创新者表示自己在职业生涯中取得了进步,而这一比例在数字落后者中仅为31%。

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此外,在提高员工工作体验的前提下,数字技术的广泛采用为企业吸引和留住优秀人才创造了机会。52%的受访者认为数字技术可以创造更有吸引力的工作环境。

由此可见,职场数字化转型的意义在于,企业应该利用新技术和现代移动通信工具,创造一个能够增强员工敬业度和团队生产力的工作环境。从员工感受出发,让舒适便捷的工作环境激发员工的工作动力,实现企业和员工双赢。

智能管理,为数字化带来的潜在风险制定解决方案

移动和云扩展了传统的信息安全,使其更方便、更好地体验,同时,安全挑战也随之而来。事实上,熟练使用智能设备的员工已经对安全问题给予了足够的重视。调查显示,超过一半的员工意识到安全的重要性。53%的员工使用安全软件进行保护。然而,随着使用数字设备的频率越来越高,员工不可避免地会有一些影响信息安全的行为。比如,73%的员工承认自己有过共享密码、设备等高危行为;四分之一受访员工表示曾接入不安全的开放式Wi-Fi;17%的人承认他们把密码写在纸上,以防忘记。

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面对安全隐患,企业显然不能因为噎废食。在构建智能数字办公室时,他们需要匹配一个完整可靠的解决方案来支持安全性,以便员工能够更加安心地享受智能数字化带来的便利。对此,阿鲁巴亚太区总经理史蒂夫伍德先生指出三个要点:一是企业各部门通力合作,制定企业智能数字化战略;第二,建立真正的移动办公基础设施,不受空.的限制第三是借助新兴技术的力量,建立严格的安全计划。

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在这方面,机器学习等新技术已经开始使用。阿鲁巴首席技术官partha narasimhan表示,与传统的被动防御策略不同,阿鲁巴的安全策略从分析智能设备和用户行为入手,通过机器学习的新技术,形成主动识别和干预的智能网络安全系统。例如,安全平台使用人工智能技术来跟踪用户的互联网使用习惯,并生成特定于用户的行为模式。一旦用户行为模式出现异常,就会触发平台预警,采取主动干预,这是自动化的。Partha说,阿鲁巴科学家在机器学习方面投入了大量精力。随着算法的不断增强和数据的积累,系统会越来越了解用户的行为,从而获得更好的客户体验。

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最后,智能数字体验正在渗透到工作场景的各个方面。当人们的工作方式、沟通和合作模式以及新的体验与过去不同时,办公室的空厅就被重新定义了。阿鲁巴首席执行官Keertimelkote表示,阿鲁巴提供了坚实的基础设施,使我们的合作伙伴能够通过各种api接口开发更多基于智能数字工作场景的应用。同时,我们致力于与合作伙伴合作,构建整体生态链,为客户提供完整的解决方案。在这方面,阿鲁巴的校园是智能数字工作场所的典型代表。同时,他强调移动优先和云优先是阿鲁巴的核心战略方向,客户体验始终是优先考虑的因素。与客户一起体验并赢得这一变革是令人兴奋的。

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