[科技资讯] 秉承匠心，豪雅光学畅谈费用革新

中国古代最神奇的建筑技术是榫卯结构，以严谨的技术满足特定的需求，金融工匠精神也是如此。金融工具的升级不仅提供了便利，也加深了合规意识。当合规成为潜意识，成本控制就会深入人心；而业务需求和成本管理成了彼此的榫卯。

源自日本的豪雅(上海)光学有限公司(以下简称豪雅上海)是全球光学镜头行业的领导者。豪雅成立于2003年，总部位于上海，主要销售眼镜用光学镜片，并为国内相关产品提供技术咨询和售后服务。

豪雅上海以其强大的R&D能力、卓越的品质和性能，秉承日本工匠的精神，致力于光学镜片的创新和发展，为不同视觉需求的消费者提供多维视觉解决方案。在费用和成本方面，公司决心开源节流，实施精细化成本管理，积极引进创新技术。高级财务经理张璐也坚持手艺。对她来说，理财的价值在于用有限而丰富的数据和资金，找到投资更低回报更高的新的财务价值。选择Sap concur是因为财务管理团队认为，选择专业的解决方案可以在工作效率、财务分析和合规控制方面为公司创造更大的价值。

无形费用超额

豪雅上海是一家主要在中国销售光学镜片的贸易公司，员工约150人。销售团队和营销部门的员工经常往返于中国的许多城市进行客户维护和市场研究。日常差旅费总额较大，主要集中在客户的交通费、住宿费和招待费，约占公司差旅费总额的80%。面对频繁的差旅需求，传统的差旅预订和纸质报销模式难以满足，因此豪雅上海需要对整个差旅报销流程和模式进行转型。

第一，报销流程延迟。原报销流程耗时较长。员工必须整理所有纸质文件，并填写注释。核销步骤采用单线制。一次出差报销需要几个领导逐级确认，然后转财务部门查单据，最后出账。在实践中，财务部门有时会发现文件或其他事项中的错误和遗漏，并拒绝报销。申请人不仅要再次核对和补充单据，出纳人员还要反复沟通和解释，导致报销过程耗时。

其次，财务审计耗时长，报销合规性审计效率低。从报销申请开始，财务部需要审核员工的职级、支付明细、支出原因等信息。对于金额不符合职级限制、重复提交的款项、非业务产生的支出等特殊事项，需要追加补充说明，并经直属主管批准。审查每份费用报告需要30分钟以上。

三是差旅费数据分析有待完善。由于差旅费用缺乏系统的数据支持，财务人员很难有效地提供清晰的成本分析，从而为公司的决策层提供清晰的洞察力和业务建议。

强大的数据能力

骄傲的上海向中国团队介绍了sap concur，其便捷的移动应用、完善的合规设置和顺畅的审批流程提高了员工满意度和财务管理效率。张璐强调，使用sap concur后，公司对员工费用的管理得到了显著改善，合规性审查的效率得到了极大提高，差旅费用在总运营成本中的比例降低，差旅费用的数据分析更加简洁有效。

稳定顺畅的差旅预订和报销流程、高效便捷的手机应用和严格合规的自动化流程为费用管理带来了诸多积极影响:

员工满意度显著提高。【/s2/】在原费用审批阶段，纸质单据的审批只能在相关人员在办公室的情况下进行，多个员工的审批申请也会增加部门领导的工作量。随着sap concur的部署，报销流程参与者的灵活性得到了很大程度的释放，形成了一种新的多行并行的审批流程模式。错误和遗漏的信息可以快速反馈给申请人，从而减少时间消耗。从开始申请到收到付款的报销期限大大缩短。移动终端的应用也极大地满足了员工对便利的需求。无论何时何地，您都可以对文档拍照并上传到系统中，以生成费用记录。

财务效率得到提高。财务人员采用新的成本管理模式后，可以清晰地掌握费用明细和备注，系统可以有效避免从提交阶段就申报问题费用，从而降低后期出纳就问题费用与业务人员反复沟通的概率。同时，员工在手机上提交费用的频率显著增加，财务人员可以通过系统实时查看费用数据，从而高效地开展核对工作，大大缩短了报表审核时间。

成本管理更准确。sap concur大大提高了费用数据的准确性和实时性，并根据客户要求提供不同阶段的数据分析报告。财务人员还可以快速捕捉到方差波动较大、子项变动频繁、市场发展重点领域等信息，业务部门的支持也在进行后期数据汇总，成为事前的战略分析和信息预测。出行安排也可以提前准确部署，为基层员工争取更多的出行福利体验。此外，公司将在系统中限制不同工作级别的差旅和费用金额，并将合规理念融入报销审批的每个环节。

对于豪雅上海而言，sap concur不仅带来了实时获取的精确费用数据，还赋予了每一项费用信息以数据的力量。凭借独创性，财务部门希望在未来公司业务战略的制定中释放更多的价值。

关于sap concur[/s2/]

在过去的二十六年里，sap concur为不同规模的企业提供了自动化和互联以外的经验。成本管理解决方案涵盖旅游应用、成本管理、企业支付、商业智能分析、预算控制和移动应用等。Sap concur的全球实践经验和行业领先的创新为客户提供了节省时间的工具、尖端技术和互联数据，并构建了涵盖众多合作伙伴和应用的旅游生态系统，从而帮助客户始终抓住市场上的第一个机会。Sap concur在全球拥有超过48，000家企业客户，包括超过75%的财富100强和500强公司，市场份额超过50%。

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