[科技资讯] 抢不到的会议室？听不清的电话会？newline一次全解决！

如今，职场必修课的见面，已经成为职场精英们心中一种说不出的痛。除了时间长、参与者范围广、内容琐碎之外，预约会议的难度也逐渐升级。从会议室的预定，到参会人员的邀请，再到会议资料的准备，耗费了会议组织者一半以上的精力。纽林智能会议室空房间管理解决方案，可以逐一解决会议前、会议中和会议后持续存在的问题，使整个会议过程清晰明了！

新型智能会议室/房间管理解决方案

在会议召开之前，组织会议很容易，信息也很清楚

办公室越来越大，会议室还是不够；参会人员越来越多，跨部门合作要看会议，会议邮件的收件人一行也写不下来；办公环境高大，但地形复杂，定位会议室跑断腿；都说会议室设备人性化，但是最合适的& hellip& hellip

空纽林智能会议室管理解决方案通过软硬件的无缝连接，实现了智能的会前预定，流程清晰直观，满足了空的需求，调动了所有设备全方位协助会议。

新型智能会议室/房间管理解决方案

预约会议室直接通过微信小程序、电脑web、outlook填写会议信息。outlook将向相关参与者发送电子邮件，会议信息将被添加到outlook日程中。相关的会议室设备会同步会议信息，让你感受到前所未有的有序和轻松。

在电脑的网络侧预订一个会议室

微信小程序预订会议室

作为参与者，你会得到比以前更清晰的提醒和指导:除了邮件提醒，相关的会议提醒也会添加到outlook日程中；电梯口或前台的引导屏可以帮你快速找到会议室；门屏会提示会议状态，并登录会议；会议平板电脑和桌面控制屏幕也准备好了。

会议状态显示

【/s2/】会议期间，远程视频流畅，合作交流高效

纽林智能会议室空房间管理解决方案集成了丰富的硬件设备和软件功能，使得协作交流、视频会议、头脑风暴等更快更容易使用。

电话会议正在进行中

远程视频会议中，带摄像头和麦克风的整个方案可以快速开始面对面交流；通过桌面上的专业控制屏，主办方可以集中控制视频会议设备，包括一键会员、调整摄像头方向或一键静音等。与会者可以直接在无线屏幕上显示，并使用交互式白板进行书写和擦除。

无线四分之一投影屏幕

在本地会议中，组织者可以轻松地将数据推送到大屏幕上，参与者可以通过书写、擦除、插入交互式白板提供的流程图和表格来更好地展示自己的想法。讨论时可以自由应用百度搜索、截图保存、无线文件传输、大小屏合作、四点屏幕投影等功能。

【/s2/】会后方便分享信息，实施效果提升【/s2/】

会议结束后，组织者需要保存和归档重要的决议和材料，并考虑如何促进决议的有效执行。

扫描代码，删除会议记录

组织者可以保存和归档各种材料、标签、录制屏幕等。，与与会者分享会议内容，一键生成二维码，与会者用手机扫码即可下载保存会议资料，方便后续工作中随时查阅，促进决议的落实。

一键管理部署灵活，智能管理有序[/s2/]

同时，纽林智能会议室空房间管理解决方案拥有强大的管理平台，可以添加、删除、检查和修改会议室。会议室中的设备也可以统一部署、管理、ota升级和状态检测。同样重要的是管理好会议室预订人员的权限，使得会议室管理更加轻松有序。

引导屏幕还可以实时直观地显示该楼层会议室的使用情况、位置和预订信息。

管理平台设备注册

鉴于会议室使用效率的提高，纽林智能会议室空机房管理解决方案给出了物联网解决方案。物联网传感器设备部署在会议室，通过对空.会议室的实时扫描，将数据实时上传到管理平台如果15分钟内会议室没有人，管理平台会自动释放会议室资源供其他预定使用，提高会议室利用率。

管理平台数据统计

后台根据对会议室使用情况的统计，通过多维数据展示会议室使用的频率和持续时间，为会议室的优化管理提供数据支持。

纽林智能会议室空厅的管理解决方案经过简化，针对现代会议的需求，让一切井然有序，专注于会议本身，为组织者和与会者带来新的体验，值得期待！