[科技资讯] Moka研究院 | 企业招聘管理系统选型攻略

本文由莫卡研究所编辑出版。

为什么需要招聘管理系统

1)人才是企业最大的资产

2)市场竞争越来越激烈，整个企业系统的运营效率非常重要

3)有效地招聘合适的人是企业取胜的关键一步

4)降低招聘成本，提高组织效率

5)粗糙的成长已经成为过去，组织精细化运作的需求已经出现

6)数字化影响，从经验决策到科学决策的转变贯穿于企业运营的各个环节

7)人力资源部门不仅是职能部门，也是提高组织能力的动力

8)组织形式在变化，成员在组织中的经历尤为重要。一个好的系统会意识到这一点

创建选择列表

1

列出招聘中常见的棘手问题

1)简历采集少，质量低

2)招聘渠道管理困难

3)无法衡量招聘渠道的质量

4)输入不方便

5)简历筛选推荐麻烦

6)面试安排需要时间和精力

7)收集面试官的反馈很麻烦

8)招聘流程无法管理

9)管理层无法理解招聘进度和总结报告

10)招聘数据不能沉淀

11)人才库不能累计

12)申请人的不良经历影响雇主的品牌形象

2

招聘管理系统解决的基本问题

一般来说，招聘管理系统会提高招聘效率，降低招聘成本，帮助企业快速招聘到合适的人才，降低因错误招聘而造成巨大损失的风险。

1)在系统中统一管理招聘过程中的所有环节

2)提供更多关于招聘渠道的反馈和预测报告

3)帮助更高效地安排面试

4)支持面试官给应聘者更及时更详细的反馈

5)提供招聘进度和反馈报告

选拔:如何选择更好的招聘管理体系

1

实用性是最重要的

大多数招聘管理系统在展示产品时都会用到大量的专业词汇。但对你来说，产品的实用性才是最重要的。试用该产品时，了解该产品如何处理您最常见的招聘任务和场景。

此外，招聘管理系统是组织中的每个人都使用的，包括招聘人力资源、人力资源部门经理、面试官、组织经理以及那些将影响招聘工作并从招聘工作中受益的组织成员，因此需要考虑每个用户的实用性。

2

实现:易于使用和推广

即使是设计的再好的软件，如果团队用不上也是浪费钱。新系统上线时，往往会遇到一个直观的问题:系统有一个运营门槛，需要花费大量的时间和精力推广到每一个用户，从而影响系统的使用效果，并不能真正帮助企业。

在选择招聘管理系统时，我们应该重点观察它是否具有交互性好、使用方便、推广效率高的优点。招聘管理系统是否人性化、易用性很重要。

3

多元化、多管齐下的方法来改善简历获取

提高简历获取没有灵丹妙药，需要多管齐下的策略不断尝试总结。因此，有必要对一个招聘渠道的效率进行综合评价，包括招聘渠道、内部晋升和猎头。

此外，还要完善内部推送渠道，需要为招聘人员和员工提供便捷的推荐渠道。

如果与猎头公司合作，还需要对猎头提交的候选人以及通过内部或其他招聘计划获得的候选人的素质进行评估。

你的招聘管理系统要有流畅的多终端协同功能，方便不同渠道和用户的统一管理，提供及时准确的反馈报告，提高投资回报。

4

简历筛选应该智能流畅

在筛选简历时，招聘管理系统最直观的需求之一就是可以帮助快速筛选和分配候选人。对简历的准确性进行分析并顺利转发，对系统来说是非常重要的。

试用该产品时，观察一下你能同时审核多少份简历，一眼就能看到简历中的关键信息。试着看看你能用简历做些什么，这决定了你将简历推进下一个过程的效率。观察系统是否支持就业经理移动终端筛选简历。

5

安排面试，注意所有参与者的效率和经验

过去，面试官总是在最后一刻被拖进会议室检查简历，期望通过半个小时的闲聊来评估候选人的能力。这显然不是一个高效的招聘，也不利于用户和应聘者的体验。

在使用招聘管理系统时，人力资源可以与面试官合作，为面试做更好的准备。

试用该产品时，你需要观察系统是否能帮助你更顺利地安排面试，是否能节省你安排面试的时间和精力，是否能保证你得到每个应聘者的全面数据，是否能让面试官及时给出反馈等。

6

数据分析，数字时代的基本技能

在数字化时代，企业对各种数据的使用更加成熟，招聘过程中各种数据的沉淀往往是很多企业数据应用中相对薄弱的环节。

一方面，由于招聘过程往往是碎片化的，涉及很多不同角色的沟通，比如与招聘经理的沟通，与应聘者的沟通，这些沟通过程无法还原，无法形成方法总结；另一方面，人力资源人员的流动性也相对较大，随着人力资源人员的流失，大量的工作数据和人才数据也随之流失。这必然会降低效率，增加成本。

招聘管理系统要有提供招聘分析报告的功能，所有的招聘数据都要进行沉淀和分析，方便追溯整个招聘过程，辅助后续的工作规划和决策。

7

生态对接、开放性、创新性、适应性

随着数字化和信息化的深入，企业倾向于选择一些数字工具来帮助提高工作效率，每个企业都会有习惯的产品和服务。因此，作为一个招聘管理系统，保持开放的生态合作，并成功连接这些服务是非常重要的。另外，你选择的招聘管理系统需要一直保持稳定的迭代，为实现更多的应用场景提供必要的创新。

8

支持和服务，需要安心

无论选择哪种招聘管理系统，都会遇到问题，尤其是前几个月。确保你的供应商认真对待你的问题并提供支持。

9

安全是一切的前提

招聘管理系统会存储一些公司数据，所以安全性很重要。

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客户评价，如果用户说是，就不错

在决定选择招聘管理系统时，你必须从供应商那里获得准确的信息，并询问实施时间、易用性和支持。还有一点很重要，如果看其他用户的评论，很好用。